行政團隊
總務處組織執掌
總務處組織執掌
| 名稱 | 簡介 |
|---|---|
| 總務主任 (分機300) | 1.綜理與督導總務處各組業務推展 2.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。 3.整編及執行各項預算。 4.規劃及監督校舍建築及整修事項。 5.學校職員工執勤之編排。 6.綠色夥伴學校 7.其他校長交辦事項 |
| 事務組 (分機301) | 1.學校美化綠化督導、執行。 2.辦理校舍建物、水電管理與維修事宜 3.辦理各項小額採購相關事宜。 4.辦理災害預防及重建工作 5.督導學校門禁管理及安全防護。 6.警衛與工友管理、分派及考核。 7.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 8.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。 9.遊戲器材安全檢查、維護。 10.財產管理事宜。 11.收拾、利用及處理廢棄物 |
| 出納組 (分機302) | 1.教職員工薪津撥放事宜。 2.勞保、健保相關業務 3.各項工程款及經常費付款事宜。 4.現金收支及保管事宜。 5.收支傳票之代收、支付等事宜。 6.票據契約存單之保管事宜。 7.現金日報及票據收支帳目之登錄事宜。 8.學生註冊繳費收費事宜。 9.各項鐘點費支付事宜。 10.所得稅建檔、繳款及申報事宜。 11.零用金保管及支付事宜。 |
| 文書組 (分機303) | 1.學校公文收發、建檔、查催及管理 2.辦理檔案保管及銷毀、公文保密及文件歸檔與保管。 3.信件、傳真收發。 4.全校性會議、校務會議及行政會報之資料彙整與記錄。 5.典守印信事宜。 6.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。 7.辦理校長交接彙辦事項。 8.學校史蹟及資料彙整管理。 |
| 校務助理(分機305) | 1.校內電梯卡管理。 2.信件、包裹收發寄送。 3.區務領件。 4.印製資料、考卷。 5.其他例行性或臨時交辦事項。 |
| 校務助理(分機306) | 1.水電、校舍修繕。 2.其他例行性或臨時交辦事項。 |
| 校務助理(分機307) | 1.校內影印卡管理。 2.家長會事務協辦。 3.區務領件。 4.印製資料、考卷。 5.其他例行性或臨時交辦事項。 |
| 事務助理(分機308) | 1.演藝廳中控室管理 2.各項教學設備借用管理。 3.停車場管理。 4.其他例行性或臨時交辦事項。 |
| 午餐秘書(分機309) | 綜理午餐訂餐事宜。 |
